RODO

Klauzula Informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej "RODO"), informujemy:

1. Administrator Danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Whisper Abyss z siedzibą w Poznaniu przy ul. Energetycznej 42, 61-485 Poznań.

2. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Adres korespondencyjny: Whisper Abyss, ul. Energetyczna 42, 61-485 Poznań

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

b) Obsługa zapytań i korespondencji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymaniu relacji z klientami i potencjalnymi klientami.

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe).

d) Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora.

e) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą.

4. Odbiorcy Danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Firmy kurierskie i transportowe
• Dostawcy systemów i komponentów
• Organy publiczne, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa

5. Okres Przechowywania Danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Trwania umowy oraz przez okres 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych)
• 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (dla dokumentacji podatkowej)
• Do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do wycofania zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem

7. Prawo do Skargi

Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Wymóg Podania Danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji ww. celów.

9. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

10. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku takiej konieczności, przekazanie nastąpi z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

Ostatnia aktualizacja: Styczeń 2024